excel表格里一列太长怎么分列打印（如何将excel表格中abcd选项分列） -凯发推荐

你知道excel中强大的排序功能和常用用法吗？分离器的正确使用

我们在前期处理数据的时候会大量使用分类。我们需要从列中提取数据，或者转换数据类型以规范化数据，这可以通过使用分类来完成。让 s看看分类是怎么用的~

分列在哪里？

选择要分割的列或(区域)数据选项卡列(将弹出列窗口)。

注意：一次只能操作一列，多列需要分别操作。

分列步骤详解：

之一步：选择适合数据的分列方式，一共有2种分列方式

1)分隔符：如果被分隔的数据中有特殊符号，一般选择使用分隔符，如逗号、冒号、单词 省和。在本例中可以用作分离器。

2)固定宽度：如果要分离的数据是固定宽度的(比如从身份证中提取身份证的省份代码，出生日期)，或者数据的数据部分是固定宽度的(比如需要省份，所有省份都是2位数)，选择使用固定宽度。

it 这并不是说我们只能选择一种分类 *** ，有时候数据符合这两种分类 *** ，所以我们可以选择最合适的一种。

第二步：根据第2步选择的分列方式，来到第二步来指定分列的规则。

如果选择了分隔符，第二步是选择合适的分隔符。如果不满足前面的特殊符号(tab键、分号、逗号和空格)，可以在其他框中输入。

连续分隔符被视为单个进程：文本中有多个分隔符连接在一起，因此它只作为一个进程使用。(避免许多空列)

文本识别符号：此符号中包含的文本不参与分类。

下面是数据预览效果，可以看看是不是想要的排序效果。

如果选择固定宽度，第二步就是建立合适的分割线。

(分割线的用法，请看绿框。)

第三步：是我们去设置各列的数据格式以及列是否导出和导出位置

1)各列的数据格式

在下面的数据预览中单击该列，并选择该列的数据格式。我们经常要经过第三步来进行数值型和文本型之间的数字转换(数字和文本转换)，不规则日期的格式转换成规则日期格式。

2)列是否导出？

在下面的数据预览中单击该列，选择不导入该列并跳过它，该列将不会被导出。

3)出口位置

目标区域：只要选择位置(如果你不 t默认选择原位置排序的数据，需要注意的是，如果排序后需要导出多列，且后面有数据，后续数据会被替换，解决 *** ：需要提前插入空列)

使用场景一：将数据进行分列，每个字段一列

将订单日期、客户名称、省/自治区、类别和销售金额放在不同的栏中。

使用场景二：提取身份证的出生年月日

提取对应于客户的出生日期，并不 i don’我不要别的。

使用场景三：数值型和文本型数字的转换

数据是文本，它可以 不能被计算，我们可以 t过滤时按数字过滤。

我们需要将文本转换成数字，跳过前两步直接进入最后一步，选择常规的列数据格式。

有时我们也需要将数字转换成文本。比如数字超过11位数，就会用科学的计数 *** 记录下来，我们需要显示它的数值。比如身份证必须是文本的，否则后三位会丢失，变成0。

使用场景四：不规范的日期变成规范的日期

excel中正确的日期格式是2022/9/5，或2022/9/5。其他的，比如20220905，2022/9/5，都是非标准的日期格式，无法计算。

直接跳过前两步直接进入最后一步，在列数据格式中选择日期。ymd意味着我们的数据以ymd格式记录，或者我们可以自己选择。

在日常处理中，我们的数据往往不那么规范。在此之前，我们需要根据自己的需要对数据进行整理，所以技巧往往是一起使用的。有问题请在评论区留言~

excel列显示此处是否有数据替换excel列的用法。